Tutorial envío de mensajes masivos a WhatsApp usando Excel

Utilice Excel y WhatsApp para mantenerse en contacto con sus clientes

DESCARGA GRATUITA ¿CÓMO FUNCIONA?
Como enviar whatsapp masivo desde excel

¿Cómo enviar WhatsApp masivo?

Esta es una pregunta recurrente entre los emprendedores que inician en el mundo del marketing por WhatsApp, en general WahstApp si permite el envío de mensajes masivamente a través de Grupos y Listas de difusión sin embargo a continuación te mostraremos una alternativa muy sencilla que te permitirá enviar mensajes masivos a cualquier número aunque no este en tu lista de contactos.

En este Tutorial aprenderá paso a paso como usar una plantilla hecha en Excel que le permitirá enviar mensajes masivos a través de WhatsApp.


Índice

  1. ¿Cómo enviar mensajes masivos a WhatsApp desde Excel?
  2. ¿Cuanto cuesta enviar mensajes masivos a WhatsApp?
  3. ¿Es posible enviar Imágenes y Archivos con los mensajes masivos a WhatsApp?
  4. Recomendaciones antes de usar la Plantilla
  5. Otras formas de enviar WhatsApp Masivo

¿Cómo enviar mensajes masivos a WhatsApp desde Excel?

Para enviar mensajes masivos a WhatsApp desde una hoja de Excel solo descargue la plantilla desde este ENLACE, ábrala y siga los siguientes pasos:

  1. En la columna Números ingrese el número del destinatario en formato internacional.
  2. Opcionalmente si desea enviar una imagen en la columna Ruta de archivo puede ingrese la ruta del archivo de imagen.
  3. En Texto a enviar ingrese el texto de su mensaje.
  4. Haga clic en el botón Enviar por WhatsApp.

Listo!!! así de sencillo ahora sus mensajes deberían estar siendo enviados a WhatsApp desde la hoja de Excel.

Como enviar mensajes masivos a WhatsApp desde Excel
Como enviar mensajes masivos a WhatsApp desde Excel

Procedimiento detallado:

Si no esta familiarizado con el mundo de la programación probablemente no sepa que es posible programar Excel, es decir mediante instrucciones llamadas Macros es posible hacer que Excel automatice una tarea repetitiva, y es gracias a esa característica que podemos usar una hoja de Excel para enviar un mensaje de WahtsApp a un listado de números que tengamos guardado. Descuide no necesita conocer todos esos detalles de programación, ya que a continuación se detallará los pasos de como usar una plantilla de Excel programada y lista para iniciar el trabajo, solo deberá ingresar algunos datos y hacer clic en un par de botones para empezar a enviar los mensajes masivos a WhatsApp
Requisitos:

Al descargar la plantilla fijese que se trata de un archivo .ZIP por lo que es imprescindible descomprimir el archivo, para ello solo haga clic con el botón derecho en el archivo y selecciona la opción "Extraer Todo" o si tienes WinRar "Extraer en Multienvios WSP"

descomprimir archivo

Ahora abra la plantilla de Excel "Multienvios WSP.xlsm", por seguridad Excel le preguntará si desea habilitar el contenido y macros, deberá aceptar estas condiciones para que la Plantilla funcione correctamente

vista protegida Excel

Habilitar Macros Excel

Asegurese de abrir WhatsApp Desktop e iniciar sesión antes de hacer sus primeras pruebas con la plantilla.

Iniciar sesión whatsapp

Vuelva a la plantilla e ingrese los datos necesarios para el envío, las únicas columnas obligatorias son Números y Texto a enviar.
Recuerde que los números deben ser ingresados en formato internacional, por ejemplo para Perú el prefijo internacional es 51 por ese motivo todos los números que se muestran a continuación tienen 51 delante, usted utilice el prefijo correspondiente a su país.

whatsapp masivo

Solo queda hacer clic en el botón Enviar WhatsApp y esperar a que se envien los mensajes, lo importante aquí es mantener WhastApp Desktop abierto y en primer plano, solo volveremos a la hoja de Excel al finalizar o si deseamos detener el proceso.

Como puede ver es extremadamente sencillo enviar mensajes masivos desde Excel a WahtsApp, por supuesto la efectividad de su campaña dependerá de la calidad de su mensaje.

¿Cómo enviar mensajes masivos a WhatsApp gratis?

Hasta aquí el procedimiento ha sido muy sencillo pero esa no es la mejor parte, lo mejor es que esta plantilla para enviar mensajes masivos desde Excel a WhatsApp esta disponible completamente gratis!!! Puede enviar texto, links y emojis sin ninguna restricción!! Creemos que será de mucha utilidad para quienes están empezando a hacer WhatsApp Marketing y desean promocionar sus productos o servicios.

¿Es posible enviar Imágenes con los mensajes masivos a WhatsApp?

La respuesta es si, sin embargo esta es una característica Premium de la plantilla, que si considera es importante para su negocio entonces por favor tambien considere adquirir una licencia para su PC, las licencias no caducan y son de por vida por lo que puede olvidarse de los pagos mensuales o recurrentes, además el precio es el más económico del mercado y es usado para mantener esta web y al servicio disponible.

Si esta interesado en adquirir la licencia por favor hágalo a través del botón "Comprar Licencia" que está ubicado dentro de la plantilla Excel, si tiene alguna consulta no dude en ponerse en contacto a través del WhatsApp de servicio.

Finalmente para ver una demostración de envío masivo de WhatsApp usando imágenes desde Excel dele un vistazo al siguiente Videotutorial.



MUY IMPORTANTE: Recomendaciones antes de usar la Plantilla

En la siguiente sección podrá descargar la plantilla gratuitamente pero por favor tómese el tiempo de leer las recomendaciones, de esta manera asegurará una experiencia agradable y evitará cualquier inconveniente futuro con su cuenta de WhatsApp

  • WhatsApp no apoya el envío Automático de mensajes: WhatsApp tiene politicas muy estrictas acerca del SPAM y mensajes no deseados por lo que esta herramienta no debe ser usada para dichos fines. WhatsApp utiliza tecnología de aprendizaje automático y reportes de usuarios para detectar y suspender cuentas que envíen mensajes no deseados, por lo que no depende de la cantidad de mensajes que envie sino de la CALIDAD de su contenido y del interés que manifiesten las personas en ser contactadas.
    Recuerde que se considera SPAM contactar repetidamente a usuarios que no deseen ser contactados.
  • Obtenga el permiso de las personas: Al enviar un mensaje siempre debe enviar un texto explicando como darse de baja de su lista de mensajes, ya que si una gran cantidad de ellas le bloquean, WhastApp tomará acciones que pueden ir desde una suspensión temporal a una definitiva de su cuenta. Es mejor darle su número de teléfono a las personas para que le contacten primero. Si las personas proporcionan su número de teléfono, asegúrese de enviar mensajes respetuosos y oportunos. Por ejemplo, explique cual es su negocio y si es posible cómo obtuvo sus números de teléfono.
  • Respete las decisiones de las personas: Si un usuario le solicita que no le envíe mensajes, debe retirar a dicho usuario de su lista o base de datos de contactos y abstenerse de enviarle mensajes, por favor, respete su decisión.
  • Agregue como sus Contactos, los números a los que va enviar los mensajes: Es altamente recomendable agregar los números a los que se les enviará un mensaje como sus contactos, si los tiene en una hoja de Excel puede importarlos a su cuenta de Google y sincronizarlos con su teléfono, si no sabe como hacerlo puede ver el siguiente videotutorial LINK
  • Si va utilizar un número nuevo, inicie con pequeños envíos: Puede iniciar enviando mensajes a 10 o 20 contactos durante algunas semanas antes de enviar en mayores cantidades, en lo posible interactue con sus contactos individualmente a fin de que su número de teléfono obtenga una buena calificación frente al algoritmo de WhatsApp.
  • Varie el contenido de los mensajes entre destinatarios: Puede resultar tentador enviar el mismo mensaje a cientos de contactos a la vez, pero en lo posible evite este tipo de envíos debido a que pueden ser tomados como Spam por el algoritmo de WhatsApp. Evitará problemas futuros si varia el contenido del mensaje, así por ejemplo en Excel puede tener columnas con distintos saludos y despedidas y luego con el contenido principal, concatenarlas para crear distintos mensajes. Si tiene los nombres de sus clientes úselos para construir un mensaje personalizado para cada uno, otra buena práctica es incluir emojis distintos para sus mensajes.
Descarga Adquirir

¿Cómo usar la Plantilla de Excel Multienvio WSP para enviar Imágenes?

En este viodeotutorial aprenderá lo sencillo que resulta usar esta plantilla de envío de mensajes a WhatsApp

videotutorial

¿Cómo adquirir una licencia para que su Plantilla envíe imágenes?

Puede adquirirla a través del Botón "Comprar Licencia" que se encuentra dentro de la misma plantilla, la licencia es para una sola PC y no caduca por lo que es un pago único de por vida. Descargue la plantilla gratis desde AQUÍ

  • Características
  • Válida para una PC con Windows 7 o superior
  • Permite enviar texto,links, emojis
  • Permite enviar fotos, videos y archivos
  • Solo necesita Excel 2003 o superior
  • Actualizaciones gratuitas
  • La licencia no caduca y es válida de por vida

Si tiene alguna dificultad con la compra siempre puede dejarnos un mensaje a través del WahstApp de Servicio

Otras formas de enviar WhatsApp Masivo



API de WhatsApp Business

Tal como su nombre lo indica es solo para comercios, el modelo de negocio de WhatsApp es trabajar a través de partners es decir usted no puede contratar directamente con WahtasApp, debera contactar a alguno de sus socios para que le coticen y ofrezcan alguna solución lista o si es necesario construirla a su medida, en la propia web de WahstApp encontrara el listado de socios autorizados aunque de antemano le adelanto que no es para todos, el servicio está especificamente orientado para medianos y grandes, por lo que si usted es pequeña empresa o independiente tendrá que conformarse con las herramientas estándar o recurrir a software de terceros. Si requiere más información al respecto visite la web del API de WhatsApp.

¿Cómo enviar mensajes masivos desde el propio WhatsApp?

Las dos soluciones estándar son Los Grupos y los Mensajes de Difusión, demosle una breve mirada a cada una.

Mensajes masivos a WhatsApp a través de Grupos

Podrá parecer obvio, basta con enviar un mensaje y ya tienes un mensaje recibido por todos los participantes, pero enviar a un grupo plantea algunos inconvenientes.

  • Los grupos solo pueden ser de hasta 256 participantes, aunque supongo que siempre se pueden crear varios grupos.
  • Se comparte los números de teléfono entre todos, lo cual es un inconveniente muy grande ya que expone la privacidad de los participantes.
  • Tus contactos podrian tener deshabilitada la opción de unirlos a un grupo.
En general si los participantes no te conocen lo suficiente terminarán saliendo del mismo o peor aún bloqueandote si los agregaste sin su permiso.

Mensajes masivos a través de Listas de Difusión

En la parte superior de la lista de chats de la App de WhatsApp en su teléfono encontrará la opción de crear Listas de Difusión, no la busque en WhatsApp Desktop o Web por que no la han incluido. Este método es mucho más privado que el envío a través de grupos pero presenta el gran inconveniente que no permite enviar mensajes a personas que no le tienen en su lista de contactos, así lo indica la web de WhatsApp:

"Asegúrate de que todos los contactos en la Lista de difusión guarden tu número en la libreta de contactos de su teléfono móvil (de lo contrario, no recibirán tu mensaje)."

Esto plantea una enorme desventaja para aquellos que desean contactar con nuevos clientes, es decir las Listas de Difusión son de enorme ayuda cuando tienes fidelizado a tu cliente pero definitivamente no sirven para conseguir nuevos. Otra desventaja es que actualmente no es posible enviar videos o pdfs a una lista de difusión, lo cual es una lastima porque en verdad es una gran herramienta.

¿Cómo enviar WhatsApp masivo desde PC?

Enviar mensajes desde la App es bastante cómodo si interactuas con un par de personas a la vez, pero es incómodo si la lista crece sobre todo porque la pantalla del teléfono no ayuda, pensando en ello WhatsApp implementó WhatsApp Web y WhatsApp Desktop que le permiten iniciar sesión y enviar mensajes desde su computadora, desde ahí puede usar las herramientas anteriormente indicadas, aunque eso si las Listas de Difusión deberá crearlas en la App del teléfono porque no hay opción desde la PC. Como las herramientas son las mismas para el envío masivo, no hay mayor ventaja a hacerlo desde la App.

Como WhatsApp no ofrece herramientas de envio masivo especializadas fuera de su propia API, terceros han creado multiples alternativas que utilizan WhastApp Desktop para automatizar el envío de mensajes, la inmensa mayoria de este software es de pago, pero aquí es donde queremos hacer la diferencia y ofrecerle una solución completamente gratuita para el envío de mensajes a WhastApp usando un software que esta casi tan difundido como el propio WhatsApp, Microsoft Excel!!!